Les missions essentielles du service de la scolarité sont les suivantes :

Préparation des documents relatifs aux procédures des inscriptions et réinscriptions pédagogiques :

- Mettre en ligne les notes d’information et de documents relatifs aux procédures d’inscription pédagogique ;

- Mettre à la disposition des nouveaux bacheliers et étudiants une liste de matières enseignées dans la filière choisie ;

- Mettre à jour les fiches pédagogiques ;

- Suivi des inscriptions et réinscriptions pédagogiques effectuées par les équipes pédagogiques ;

- Conservations des documents relatifs aux inscriptions, aux réinscriptions et aux examens ainsi que la numérisation des anciens documents relatifs aux examens. Il s’agit des procès verbaux et des rapports de soutenance.

- Suivi et organisation des évaluations

- Etablissement et délivrance des actes administratifs et académiques ( attestations de scolarité, attestations provisoires, relevés de notes).

- Mise à la disposition des apprenants des copies des ressources pédagogiques.

PROCEDURE DES INSCRIPTIONS

L’inscription constitue la première formalité obligatoire pour tout apprenant car c’est elle qui confère la qualité d’apprenant ; il y a deux types d’inscriptions obligatoires :

- l’inscription administrative :

Elle est faite à la Direction des Affaires Académiques, de l’Orientation et de l’Information (D.A.O.I) , la structure en charge de la gestion administrative et académique de l’ensemble des étudiants de l’Université de Ouagadougou.

- l’inscription pédagogique :

Elle est faite à la scolarité de l’I.S.S.P.

Les pièces à fournir sont les suivantes :

- Les bulletins et les reçus de payement des frais d’inscription et de formation

- deux photos d’identité récentes

- une fiche d’inscription administrative

- une fiche de cursus universitaire

- une fiche d’inscription pédagogique

NB: Pour toute nouvelle inscription au master , les pièces suivantes doivent être déposées à la D A.O.I pour le fond de dossier de l’apprenant :

- une demande manuscrite non timbrée précisant l’option choisie, adressée au président de l’Université de Ouagadougou.

- les copies légalisées de tous les diplômes et / ou attestations universitaires y compris le bac.

- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu

- Un certificat de nationalité

- 2 photos d’identité récentes

- Une copie de l’attestation d’admission à l’I.S.S.P.